K2 software

Cílem podnikání je dosažení zisku. Abychom nějaký zisk měli, musíme prodávat. Abychom mohli prodávat, musíme buď nakupovat, nebo vyrábět. Abychom nenakupovali či nevyráběli moc, nebo málo, potřebujeme vědět, co máme skladem. Potřebujeme mít přehled o stavu zakázek, co, kdy a od koho musíme objednat, kdy dorazí objednané zboží, na co máme a nemáme materiál, za kolik jsme vlastně vyrobili či nakoupili, zda dodavatel dodržuje ceny, ale zejména jaký máme vlastně na každé zakázce zisk? Víme to, nebo nevíme? Co nám chybí k tomu, abychom to věděli?

Tady je několik příkladů stavů či komplikací z reálného života, které mohou způsobit to, že nevíme, co vědět potřebujeme: přijde navíc jiné zboží, které není na objednávce; na faktuře je navíc jiné zboží, než bylo přijato; na fakturách jsou jiné ceny, než za jaké byl proveden příjem. Jsou to případy, které nastávají při zpracovávání prvotních dokladů. V případě nákupu se tedy jedná o následující doklady: objednávka, faktura a příjemka, v případě prodeje o fakturu, dodací list a výdejku. K těmto nastalým stavům lze přistoupit různými způsoby. V praxi můžeme mluvit o třech přístupech informačních systémů:

Systém zcela jistě funguje, nicméně je to řešení využitelné s omezením. Při náročných požadavcích je však téměř nepoužitelné a pro firmu nebezpečné, protože nedává požadované informace, a zkresluje tak obrázek o hospodaření firmy. V tomto případě nelze ošetřit provázání informací o nestandardních pohybech, a neexistuje tedy možnost vyhodnocování.

Toto řešení již má odstraněny zásadní technické problémy a je použitelné. Není to však optimální stav. Vzájemná vazba mezi položkami umožňuje přesné sledování jednotlivých stavů a cen. Vyhodnocení je však v tomto přístupu velice náročné díky nutnosti prohledávání velkého množství vazeb.

Jde o optimální řešení s nejlepším výkonem a vysokou stabilitou. Popis funkčnosti technologie K2 CBI je následující. Položky všech dokladů nákupu (prodeje) jsou společné, tedy fyzicky identické. Případné rozdílnosti mezi doklady jsou řešeny dělením množství dané položky na tolik řádků, kolik je odlišností. Při jakékoliv změně některého z dokladů se zohledňuje stav ostatních svázaných dokladů.

Technologie Kompaktních obchodních položek (CBI) je stavěna samostatně pro doklady nákupu (Objednávka, Potvrzení dodání, Příjemka, Faktura) a samostatně pro doklady prodeje (Zakázka, Potvrzení objednávky, Rezervace, Výdejka, Dodací list, Faktura). U nákupních položek tvoří rozdíl mezi fakturační cenou a přijímanou skladovou cenou cenovou odchylku příjmu dané položky. U prodejních položek pak tvoří rozdíl mezi fakturační cenou a výdejní skladovou cenou hrubý obchodní zisk dané položky.

Přístup technologie K2 CBI vychází z reálného života, ze zkušeností zákazníků, z toho, co se opravdu děje, s čím se potkávám v běžném běhu a životě firmy každý z nás. Předpoklad, že na počátku uvedené komplikace v zakázkách nevznikají, je nereálný. Je to jako vyrábět auta bez diferenciálu a neřešit to, že se na silnicích vyskytují zatáčky. Skutečnost, že drtivá většina ERP systémů spadá do první kategorie, neznamená, že tak fungují všechny systémy a že takový systém musíte používat právě vy. Jedinečné propojení prvotních dokladů umožňuje rychlý, okamžitý, jednoduchý pohled na stav zakázek, na jejich pokrytí, na jejich ziskovost apod.

Na začátku jsme definovali cíl podnikání. Je jím dosažení zisku. S K2 CBI je možné zisk vnímat ve dvou rovinách – finanční a nefinanční. V rovině finanční hovoříme o zisku jako o rozdílu mezi výnosy a náklady. Jen s K2 CBI jsou ale informace o nákladech správné. V nefinanční rovině hovoříme o zisku ve smyslu získání času navíc díky rychlejšímu, snadnějšímu a správnějšímu zpracování zakázky. Posuďte sami, zda technologie K2 CBI, tak jak je navržena, má možnost přispět ke zvýšení zisku i vaší společnosti.